إشعار الخصوصية الخاص بالمُرشَّح

إن خصوصيتنا مهمة لشركة Globalization Partners, Inc. والشركات التابعة لها والشركات المرتبطة بها ("Globalization Partners " أو "نحن" أو "لنا"). توضح إشعارات خصوصية المرشحين هذه ("إشعار الخصوصية") كيفية قيامنا بجمع واستخدام ومشاركة وحماية البيانات الشخصية أو المعلومات الشخصية ("المعلومات الشخصية") لطالبي الوظائف أثناء عملية طلب الوظيفة. المعلومات الشخصية تعني أي معلومات تحدد هوية الفرد بشكل مباشر أو تجعل الفرد قابلاً للتعريف عند دمجها مع معلومات أخرى، مثل اسمك وعنوانك وعضويتك و/أو رقم الطالب ورقم NI ورقم جواز السفر والمعرف الضريبي والمؤهلات وتاريخ الميلاد والصور. تتولى شركة Globalization Partners مسؤولية معالجة معلوماتك الشخصية. في حالة وجود تعارض بين إشعار الخصوصية هذا والقانون المعمول به، سيحكم القانون المعمول به. من خلال تقديم معلوماتك الشخصية إلينا، فإنك تقر بما يلي:

• لقد قرأت وفهمت إشعار الخصوصية هذا وتُوافق على استخدام معلوماتك الشخصية على النحو المُوضّح هنا.

• قد يتم نقل معلوماتك الشخصية ومعالجتها في جميع أنحاء العالم، بما فيها الدول التي لا يمكن اعتبار أنها تُوفِّر نفس مستوى حماية البيانات مثل بلدك، للأغراض وبالطريقة المُحدّدة في إشعار الخصوصية هذا

• لا يُطلب منك تقديم أي معلومات مطلوبة لنا، ولكن فشلك في القيام بذلك قد يؤدي إلى عدم قدرتنا على مواصلة ترشيحك للوظيفة التي تقدمت لها.

• جميع بياناتك صحيحة ودقيقة على حد معرفتك ومعتقدك، ولم تقم عن عمد بإغفال أي معلومات ذات صلة ذات طبيعة سلبية. قد يؤدي تقديم أي معلومات غير دقيقة إلى جعلك غير مؤهل للتوظيف.

• لا يشكل إشعار الخصوصية هذا جزءًا من أي عقد عمل يُقدم للمرشحين الذين يتم توظيفهم من قبل شركة Globalization Partners.

المعلومات الشخصية التي نجمعها

يتم تحديد أنواع المعلومات الشخصية التي نطلبها منك والطرق التي نعالجها بها وفقًا لمتطلبات الدولة التي يقع فيها المنصب الذي تتقدم إليه، وليس الدولة التي تقيم فيها. في حال تقدمت بطلب إلى أكثر من موقع واحد أو في حال كانت الوظيفة التي تتقدم إليها متاحة في أكثر من دولة، فإن أنواع المعلومات الشخصية التي نطلبها منك والطرق التي نعالجها بها يتم تحديدها وفقًا لمتطلبات جميع الدول التي توجد بها الوظيفة.

عادةً ما نجمع المعلومات الشخصية منك مباشرةً عندما تتقدم لوظيفة معنا، مثل اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال والصور ومقاطع الفيديو وتاريخ العمل والتعليم والإنجازات ووثائق الهوية ونتائج الاختبار. إذا تلقيت عرضًا منا، فقد نقوم بعد ذلك بإجراء فحص للخلفية، وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، قد نقوم أيضًا بجمع البيانات المتعلقة بالجرائم والإجراءات الجنائية، وكذلك فيما يتعلق بحالة العقوبات، من خلال الفحص مقابل قواعد البيانات الخارجية المتاحة للجمهور وقوائم العقوبات العالمية. نقوم أيضًا بجمع معلومات شخصية مماثلة عنك من جهات خارجية، مثل شركات توظيف مهنية، والمراجع الخاصة بك، وأصحاب العمل السابقين، وموظفي Globalization Partners الذين أجريت معهم مقابلات أو الذين أوصوا بترشيحك، وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، مقدمي خدمات فحص الخلفية للتوظيف. قد نقوم أيضًا بجمع معلومات شخصية عنك عبر الإنترنت بالقدر الذي اخترته لجعل هذه المعلومات متاحة للجمهور. على سبيل المثال، قد نجد ملفك الشخصي على مواقع التواصل الاجتماعي المهنية (مثل LinkedIn و/أو XING)، ونتصل بك بشأن الأدوار المناسبة.

المعلومات الشخصية الحساسة هي مجموعة فرعية من المعلومات الشخصية التي تشمل العرق والصحة وعضوية النقابات العمالية والمعتقدات الفلسفية والتوجه الجنسي والفئات الأخرى على النحو المنصوص عليه في القانون. يجوز لنا جمع معلومات شخصية حساسة عن المرشح بالقدر الذي تسمح به القوانين المعمول بها (مثل قوانين تكافؤ الفرص في الولايات المتحدة) ولدعم جهودنا الرامية إلى خلق بيئة عمل شاملة ومتنوعة. قد نقوم أيضاً بجمع معلومات شخصية حساسة بالقدر الذي يختاره المرشح، دون أن يُطلب منه، للكشف عنها طواعية أثناء عملية التوظيف. في ظل ظروف محدودة وإلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، قد نقوم أيضًا بجمع معلومات شخصية حساسة تتعلق بالخصائص الصحية والطبية، مثل حالة الإصابة ونتائج الاختبارات وحالة التطعيم، وذلك لمعالجة التزاماتنا المتعلقة بالصحة العامة والسلامة في مكان العمل وحماية الشركة وموظفيها وعملائها والأطراف الثالثة.

لا يقع عليك أي التزام قانوني أو تعاقدي بتقديم معلومات شخصية لنا أثناء عملية طلب الوظيفة. ومع ذلك، إذا لم تزودنا بمعلوماتك الشخصية، فلن نتمكن من معالجة طلبك بشكل صحيح أو على الإطلاق.

استخدام المعلومات الشخصية الخاصة بك

نقوم بجمع واستخدام معلوماتك الشخصية لأسباب مشروعة تتعلق بالموارد البشرية وإدارة الأعمال، بما في ذلك:

• تحديد وتقييم المرشحين للتوظيف المحتمل، وكذلك للأدوار المستقبلية التي قد تصبح متاحة؛

• الاحتفاظ بالسجلات فيما يتعلق بالتوظيف والتوظيف؛

• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالصحة العامة والسلامة في مكان العمل؛

• تعزيز برامج وممارسات التنوع والشمول لدينا؛

• إجراء فحوصات الخلفية، بما في ذلك، إلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، وإذا تلقيت عرضًا منا، فحوصات السجل الجنائي؛

• حماية حقوقنا القانونية بالقدر الذي يسمح به القانون أو يصرح به؛ و

• حماية مكان العمل والتواصل مع المهنيين الطبيين أو جهات إنفاذ القانون أو السلطات العامة الأخرى في حالة الطوارئ أو حدث الصحة العامة، مثل عندما تكون صحتك أو سلامتك أو صحة أو سلامة فرد أو أكثر معرضة للخطر، بما في ذلك، إلى الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، مشاركة البيانات حول حالة العدوى ونتائج الاختبارات وحالة التطعيم.

قد نستخدم أيضًا معلوماتك الشخصية لأغراض التحليلات الخاصة بشركاء العولمة، بما في ذلك في شكل مجمع/مجهول الهوية، لتحسين عملية التوظيف لدينا وتعزيز قدرتنا على جذب المرشحين الناجحين.

الأساس القانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية

تتيح لنا معالجة البيانات من المتقدمين للوظائف إدارة عملية التوظيف، وتقييم مدى ملاءمة المرشح للوظيفة والتأكد منها، وتحديد من سنقدم له الوظيفة. من أجل الامتثال لقوانين حماية البيانات، نحتاج إلى أساس قانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية. توضح الجداول أدناه الطرق التي نستخدم بها معلوماتك الشخصية والأسس القانونية التي نعتمد عليها للقيام بذلك. عند الاقتضاء، حددنا أيضًا مصالحنا المشروعة في معالجة معلوماتك الشخصية. يغطي الجدول (أ) المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها حتى مرحلة القائمة المختصرة من عملية التوظيف. نعني بمصطلح القائمة المختصرة أي جزء من عملية التوظيف التي تتم حتى النقطة التي يتم فيها تقديم عرض مشروط للتوظيف. يغطي الجدول B المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها قبل اتخاذ قرار نهائي بالتوظيف.

بيانات الفئة الخاصة

عندما تكون المعلومات التي نعالجها تُمثِّل بيانات فئة خاصة مثل بياناتك الصحية، فإن القواعد الإضافية للمعالجة التي نعتمد عليها هي:

حيث قدمت لـ Globalization Partners موافقتك الصريحة على المعالجة.

حيثما تكون المعالجة ضرورية فيما يتعلق بتنفيذ التزاماتنا القانونية وممارسة حقوقنا القانونية بصفتنا صاحب العمل الخاص بك.

حيث تكون المعالجة ضرورية لإثبات أو ممارسة أو الدفاع عن الدعاوى القانونية.

فحص الخلفية

إذا تلقيت عرضًا منا، فقد نقوم بإجراء فحص خلفية عنك أو نوجه طرفًا ثالثًا للقيام بذلك نيابة عنا. لن يتم إجراء فحص الخلفية إلا في الحالات التي يسمح بها القانون المعمول به في الموقع الذي توجد فيه الوظيفة، وبالقدر اللازم والمتناسب مع الدور الذي يتم عرضه عليك. سيقتصر فحص الخلفية على بيانات السجل الجنائي، بالإضافة إلى التحقق من قوائم العقوبات العالمية، وذلك بالقدر الذي يسمح به القانون. إن أساسنا القانوني لإجراء فحص الخلفية هو حاجتنا إلى اتخاذ تدابير ما قبل التعاقد المتعلقة بتأسيس علاقة العمل الخاصة بنا، فضلاً عن مصلحتنا المشروعة في تقييم مدى ملاءمتك للتوظيف من خلال اتخاذ قرار مستنير بشأن التوظيف. إذا كان فحص الخلفية مطلوبًا، فقد يتم الاتصال بك من قبل مزود خدمة فحص الخلفية التابع لجهة خارجية لطلب الإذن بنشر معلوماتك، وفي ذلك الوقت سيتم تزويدك بمزيد من المعلومات حول العملية والبيانات الشخصية التي قد تنطوي عليها.

متلقو البيانات وعمليات نقل البيانات الدولية

قد يتمكن مسؤولو التوظيف والمقابلات العاملون في الـ دولة الذي يوجد فيه الـ وظيفة الذي تتقدم إليه من الوصول إلى معلوماتك الشخصية، وكذلك مسؤولو التوظيف والمقابلات العاملون في دول مختلفة ضمن منظمة Globalization Partners العالمية. قد يكون للأفراد الذين يؤدون وظائف إدارية وموظفي تكنولوجيا المعلومات داخل شركة Globalization Partners إمكانية وصول محدودة إلى معلوماتك الشخصية بالقدر اللازم لأداء وظائفهم. في بعض البلدان، قد تتمتع بحقوق أقل بموجب القانون المحلي مقارنة بما تتمتع به في بلد إقامتك، ولكننا وضعنا آليات قانونية مصممة لضمان حماية البيانات الشخصية عند معالجتها من قبل الشركات التابعة والمنتسبة لشركة Globalization Partners داخل المنظمة العالمية لشركة Globalization Partners ومن قبل مزودي خدمات Globalization Partners، بما في ذلك نقل بياناتك الشخصية إلى بلدان أخرى غير البلد الذي تقيم فيه.

نستعين بمُقدِّمي خدمات من جهاتٍ خارجية لتوفير نظام برامج التوظيف. نشارك أيضًا معلوماتك الشخصية مع مُقدِّمي الخدمة الآخرين الذين قد يساعدوننا في تحديد المواهب وتوظيفها، وإدارة وتقييم فحص قبل التوظيف والاختبار، وتحسين ممارسات التوظيف لدينا.

باستثناء ما هو ضروري لتحقيق استخدامات وأغراض شركاء العولمة الموضحة في إشعار الخصوصية هذا، فإننا لا نفصح عن معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة. كما نمنع مزودي خدماتنا من استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض لا تتعلق بشركاء العولمة. نحن لا نشارك أو نبيع معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة.

نحن نحافظ على عمليات مصممة للمساعدة في ضمان أن أي معالجة للمعلومات الشخصية من قبل مزودي خدمات الطرف الثالث تتوافق مع إشعار الخصوصية هذا وتحمي سرية وتوافر وسلامة معلوماتك الشخصية امتثالًا للقانون المعمول به.

قد يتم نقل معلوماتك الشخصية إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) أو المملكة المتحدة (UK). على سبيل المثال، قد تتم مشاركة معلوماتك الشخصية مع أحد مكاتبنا الخارجية إذا لزم الأمر أو عندما تزود Globalization Partners بجهة مرجعية دولية. عندما يتم نقل البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة، يتم ذلك على أساس الضمانات المناسبة، على سبيل المثال، حسب الاقتضاء، البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي والملحق البريطاني للبنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي الصادر عن مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة بموجب المادة 119أ(1) من قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة 2018.

بالإضافة إلى ذلك، قد نقوم بالكشف عن معلوماتك الشخصية أو نقلها في حالة إعادة التنظيم أو دمج أو البيع أو مشروع مشترك أو التنازل أو أي نقل أو تصرف آخر في كل أو أي جزء من أعمالنا.

كيف نحمي معلوماتك الشخصية

لدينا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان المعلومات الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها. نحن نحصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية لأولئك الذين لديهم عمل حقيقي بحاجة إلى معرفتها. أولئك الذين يعالجون معلوماتك الشخصية لن يفعلوا ذلك إلا بطريقة مصرح بها ويخضعون لواجب السرية.

لدينا أيضًا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات. سنقوم بإخطارك وأي جهة تنظيمية معنية بانتهاك أمن البيانات المشتبه به حيث يُطلب منا قانونًا القيام بذلك.

الحقوق الخاصة بك

وفقًا للقانون المعمول به، قد تتمتع بواحد أو أكثر من الحقوق التالية:

• الحق في معرفة المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والوصول إليها وطلبها، بما في ذلك تفاصيل كيفية استخدامنا لتلك المعلومات ومع من نشاركها؛

• الحق في طلب نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛

• الحق في تعديل أو تصحيح أو تصحيح معلوماتك الشخصية إذا كانت أي من المعلومات المحفوظة عنك غير صحيحة أو قديمة؛

• الحق في نقل معلوماتك الشخصية؛

• الحق في طلب حذف معلوماتك الشخصية؛

• الحق في المطالبة بالتوقف عن معالجة معلوماتك الشخصية أو تقييد معالجة معلوماتك الشخصية؛

• الحق في سحب موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية، إلى الحد الذي تعتمد فيه معالجتنا على موافقتك كأساس قانوني للمعالجة. قد لا ينطبق هذا الحق إذا كانت هناك مبررات قانونية أخرى لمواصلة المعالجة أو إذا كنا بحاجة إلى الاحتفاظ ببعض المعلومات الشخصية حيثما كان ذلك مطلوبًا أو مسموحًا به بموجب القانون المعمول به؛ و/أو

• الحق في تزويدنا بتعليمات بشأن معالجة معلوماتك الشخصية في حالة الوفاة.

بالإضافة إلى ذلك، وحيثما يسمح القانون المعمول به، قد يكون لديك الحق في تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المختصة.

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالمعلومات الشخصية التي نحصُل عليها عنك في أثناء عملية التوظيف لمدة لا تزيد عن المدة الضرورية للأغراض التي تتم معالجة المعلومات لأجلها.

إذا قبلت عرض توظيف معنا، فإن أي معلومات شخصية ذات صلة تم جمعها خلال فترة ما قبل توظيفك ستُصبح جزءًا من سجلّك الوظيفي وسيتم الاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الدولة المعينة ومع إشعار الخصوصية الساري على موظفي شركة Globalization Partners، والذي سيتم تقديمه في أثناء عملية ضم الموظفين.

إذا لم نوظفك، فقد نستمر مع ذلك في الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية واستخدامها لفترة من الوقت (والتي قد تختلف باختلاف البلد) لأغراض إدارة النظام، وللنظر في ترشيحك لأدوار مستقبلية محتملة، ولإجراء البحوث. بعد ذلك، نحتفظ بالحد الأدنى من معلوماتك الشخصية لتسجيل نشاط التوظيف الخاص بك معنا.

قد نحتاج إلى الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة أطول عندما نحتاج إلى معلوماتك الشخصية للامتثال للمتطلبات التنظيمية أو متطلبات الإبلاغ المعمول بها، أو الالتزامات القانونية، أو عندما نحتاج إليها لأغراضنا المشروعة، على سبيل المثال، لمساعدتنا في الرد على الاستفسارات أو الشكاوى، ومكافحة الاحتيال، والاستجابة لطلبات الجهات التنظيمية، وحل النزاعات، وإنفاذ اتفاقياتنا، وما إلى ذلك.

وجود التنميط الآلي واتخاذ القرار

نحن لا ننفذ أي أنشطة معالجة تتضمن التنميط الآلي و/أو القرارات الآلية.

جهة الاتصال

لممارسة حقوقك أو إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن كيفية معالجة بياناتك، يمكنك التواصل مع مكتب الخصوصية التابع لشركة Globalization Partners على النحو التالي:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).